Se você deseja aperfeiçoar os processos fiscais e tributários do seu escritório de contabilidade, é essencial contar com um boa solução fiscal e um sistema de gestão e automatização de rotinas da área. Nesse contexto, o Fiscal Amigo IT Works surge como uma solução eficiente e moderna, que também fornece suporte para uma gestão segura de documentos fiscais.
Ele conta com recursos que aumentam a eficiência de atividades como auditorias de documentos, classificações tributárias de produtos, buscas de documentos fiscais, entre outras. Tudo para otimizar a gestão e operacionalização das rotinas do seu negócio.
Quer saber mais sobre os diferenciais dessa ferramenta e sobre como ela é capaz de contribuir para que seu escritório melhore a atração e retenção de clientes? Então, não deixe de conferir o que preparamos a seguir!
O que é o Fiscal Amigo IT Works?
O Fiscal Amigo IT Works é uma solução diferenciada no mercado, sendo voltada para área fiscal/tributária. Nela, o usuário (contador) consegue enxergar todos os documentos de seus clientes de maneira automática e inteligente.
Ela também facilita a identificação de qualquer informação ou documento que esteja faltando para eles e, inclusive, possibilita auditar e informar sobre as tributações que devem ou não ser inseridas no sistema.
A plataforma ainda centraliza todos os documentos fiscais dos clientes da contabilidade, sendo o único do mercado que faz isso com a nota fiscal emitida ao consumidor e com SAT (Sistema Autenticador e Transmissor) de cupons fiscais. Além disso, audita todos os documentos do ponto de vista da tributação e também identifica se cada cliente do escritório tem ou não determinado documento.
Em outras palavras, o Fiscal Amigo IT Works consiste em uma plataforma integrada que automatiza múltiplas atividades que o contador necessita executar para assegurar o sucesso da perspectiva fiscal de todos os seus clientes. Veja algumas das ações que ele realiza:
- classificação tributária do cadastro de produtos dos clientes do escritório de contabilidade;
- download e gestão automática de todos os documentos fiscais eletrônicos dos clientes — NF-e, NFS-e;
- auditoria dos documentos de entrada e saída, apontando se houve a emissão de algum arquivo errado etc.
Quais os principais gargalos solucionados pelo Fiscal Amigo?
O Fiscal Amigo consegue fazer com que a apuração fiscal seja mais eficiente, rápida e segura. Também colabora para o fornecimento adequado das informações dos tributos para os clientes do escritório de contabilidade.
Um gargalo da área fiscal que pode ser resolvido com essa ferramenta é a dificuldade de atualização em relação às leis e normas fiscais, algo que ocorre por causa das constantes alterações na legislação tributária brasileira.
Um contador que atende, por exemplo, 300 clientes — muitos deles varejistas ou atacadistas que geralmente possuem cadastros com milhares de itens —, dificilmente estará a par da legislação relacionada a todos os seus produtos cadastrados.
Para resolver isso, a IT Works monta uma coleção de um milhão e seiscentos mil itens totalmente atualizados e em constante monitoramento para ajudar os clientes.
Quais os diferenciais da plataforma em relação a outras do mercado?
Como visto, o primeiro benefício gerado por conta de um diferencial do Fiscal Amigo é oferecer para a contabilidade o acesso a mais de 1,6 milhão de produtos com a tributação correta. Lembrando que as informações são atualizadas diariamente.
De certo modo, isso funciona como uma consultoria para a contabilidade, que consegue, por meio dela, fazer o cadastro de todos os clientes para conferir as informações. O Fiscal Amigo também atua como um canal de informação para os clientes do escritório de contabilidade, de modo que a consultoria recebida é repassada para todos de maneira automática.
Além disso, há o recurso security pack, que monitora todas as notas automaticamente sem a necessidade dos clientes do escritório terem qualquer tipo de infraestrutura. Isso porque os documentos deles são buscados na receita e colocados na base de dados.
Logo, além de automatizar processos trabalhosos, não há a exigência de infraestrutura ou de investimento em tecnologia para dar continuidade a essas rotinas, bastando acesso à internet.
Outro diferencial que dificilmente se encontra no mercado, mas que está presente no Fiscal Amigo IT Works, é a auditoria dos documentos. Traduzindo, a ferramenta audita os documentos, automatizando e simplificando esse processo. Desse modo, ela consegue auxiliar empresas de contabilidade que precisam analisar um volume muito alto de arquivos diariamente.
Ela também tem por diferencial a comunicação da tributação que deve ser utilizada para os clientes do escritório de contabilidade, possibilitando maior facilidade de acesso às informações.
A ferramenta usa como fonte de informação apenas documentos oficiais, evitando intervenção humana o máximo possível. O Fiscal Amigo ainda facilita a administração de todos esses documentos e a disponibilização desses arquivos na base de dados.
Na prática, de que maneira a plataforma age para a retenção e atração de clientes?
Contar com esse sistema no escritório de contabilidade funciona como um diferencial para ele, pois ganha maior facilidade na automatização e auditoria de documentos. Afinal, dificilmente uma empresa consegue fazer o serviço de verificar se todas as notas dos seus clientes estão certas ou não, principalmente se tiver centenas ou milhares deles. O uso do Fiscal Amigo possibilita isso.
Além do mais, ela também não consegue informar sempre aos seus clientes se a tributação está correta ou não, o que pode ser feito frequentemente graças a esse sistema.
Em suma, empregando o Fiscal Amigo IT Works na gestão de documentos fiscais/tributários de seus clientes, um escritório de contabilidade consegue fidelizar e agregar maior valor aos seus serviços.
Qualquer escritório de contabilidade está apto a utilizar a plataforma?
Qualquer escritório de contabilidade está apto para adotar, implementar e usar o Fiscal Amigo. Aliás, quando ele é adquirido, realiza-se um treinamento operacional de 12 horas para que os colaboradores entendam a ferramenta.
O banco de dados do sistema é centralizado e se encontra na nuvem, porém a solução é instalada em desktop. Sendo assim, oferece-se um banco de dados na nuvem, mas não uma ferramenta web. De forma simples, é como baixar um aplicativo e instalá-lo em um desktop.
O uso do Fiscal Amigo IT Works pode gerar muitos benefícios para o seu escritório de contabilidade, inclusive, destacando-o entre a concorrência. Isso porque será possível aprimorar processos burocráticos e trabalhosos, melhorar a eficiência das auditorias e tornar mais transparente a comunicação e a troca de informações com os clientes.
Ficou interessado no Fiscal Amigo? Então, que tal aproveitar para conhecê-lo melhor?
