Um escritório que busca manter-se atualizado precisa ter uma equipe capaz de acompanhar as tendências lançadas no mundo, como a inteligência artificial e o big data. A tecnologia para contabilidade tributária tem o papel de melhorar o gerenciamento de informações e permitir o cruzamento de dados, reduzindo os riscos de multas pelo Fisco.
As ferramentas tecnológicas transformam o papel da contabilidade. Se antes os profissionais exerciam atividades operacionais, hoje, isso pode ser desenvolvido pelos robôs. O trabalho da equipe, então, passa a ser construtivo e focado nas estratégias de crescimento das organizações. Continue a leitura do artigo e conheça como está o desenvolvimento de tecnologia para contabilidade tributária!
1. Big Data
Essa tecnologia já é utilizada por órgãos governamentais para combater a sonegação fiscal. A Secretaria da Fazenda do Rio Grande do Sul, por exemplo, usa um sistema que faz o cruzamento de dados dos contribuintes, como consumo de água, luz e compra de matéria-prima. Assim, os fiscais conseguem fazer uma análise mais rápida das informações.
Se o big data pode favorecer o trabalho dos órgãos de fiscalização, ele também gera benefícios para escritórios contábeis. A tecnologia serve de apoio para o processamento de dados dos clientes, evitando erros no cálculo de tributos. Ele também favorece o desenvolvimento de uma estratégia fiscal vantajosa para as empresas, por meio da avaliação detalhada sobre o melhor regime tributário para o perfil do negócio.
Para complementar, essa tecnologia para contabilidade tributária auxilia o gestor a gerenciar melhor os dados dos clientes. Isso contribui para a prevenção de fraudes, por meio do acompanhamento do histórico de compras e pagamentos efetuados. O big data também funciona como uma ferramenta de proteção às informações das empresas, pois ele ajuda a detectar comportamentos maliciosos nos softwares.
2. Inteligência Artificial
A inteligência artificial (IA) é a capacidade de a máquina aprender a desempenhar as tarefas. O processo se baseia na compreensão de determinados padrões e processos que possibilitam a automação das demandas.
Essa tecnologia dá mais agilidade às atividades burocráticas dos escritórios contábeis. Na área fiscal, por exemplo, ela pode fazer análises de dados e gerar combinações para diminuir os custos das empresas. A IA também tem o papel de auxiliar na compliance, evitando falhas com o Fisco.
O uso do SPED e das notas fiscais eletrônicas pelo governo aumentará muito o controle do Fisco diante das informações empresariais. Logo, o contador também precisa ficar atento a essa mudança e investir na ferramenta para dar segurança fiscal aos clientes.
3. Cloud Computing
Um estudo da Cisco identifica que as soluções na nuvem serão cada vez mais relevantes no mundo dos negócios. Até 2021, a expectativa é que 75% dos serviços funcionem em plataformas SaS (software as a service), representando um crescimento de 23% em relação a 2016.
Essa tecnologia já é aplicada aos sistemas tributários e oferece muitas vantagens para os escritórios. Uma de suas características é a flexibilidade. A ferramenta pode ser acessada de qualquer lugar com acesso à internet. Se o gestor está em uma reunião na empresa do cliente, por exemplo, consegue visualizar os dados e discutir as questões na mesma hora.
Outra vantagem da flexibilidade é a sua adaptação às alterações nas regras tributárias assim que as leis entram em vigor, pois o sistema é atualizado automaticamente. Isso diminui os riscos de erros nas operações.
Além disso, a disponibilização dos dados em nuvem facilita o acesso dos profissionais às informações dos clientes. Isso otimiza os processos, gera organização e agiliza o cruzamento dos dados fiscais.
4. Escalabilidade
Com um mercado cada vez mais competitivo, as empresas precisam adequar suas estratégias para obter escalabilidade. Afinal, essa é a capacidade de uma organização atender mais clientes sem aumentar significativamente o seu custo mensal.
Como fazer isso? A tecnologia é uma importante aliada nesse processo. Ao utilizar diferentes sistemas para a gestão de informações, por exemplo, é possível evitar a contratação de mais profissionais. Isso ocorre porque as ferramentas de automação reduzem os processos burocráticos realizados pelos colaboradores, o que aperfeiçoa a realização das tarefas da equipe.
Dessa forma, o gestor consegue aumentar a captação de clientes para o escritório contábil sem ampliar os seus custos com profissionais.
5. Integração com outras tecnologias
Um software de gestão fiscal precisa comportar um grande volume de informações. Ele também deve proporcionar automação de variados processos e ter a capacidade de integração com outros sistemas. Assim, o gestor do escritório diminui as demandas burocráticas e torna a operação mais inteligente.
A ideia principal é vencer a burocracia por meio da automação de robôs. Isso é necessário porque, cada vez mais, os escritórios contábeis terão que confrontar e cruzar as informações com mais cuidado, exigindo um nível de inteligência fiscal para cumprir as tarefas nas datas corretas e sem erros na entrega.
Com a integração de plataformas, as informações ficam mais visíveis, e os profissionais conseguem buscar somente os dados necessários. O gestor também tem uma visão ampliada do negócio, ao avaliar as informações dos clientes e os diferentes setores da empresa.
A integração de sistemas, portanto, quebra as barreiras que impedem uma boa performance da organização e promove um fluxo de dados de forma ágil e dinâmica. Isso facilita a comunicação entre a equipe e os clientes, gera um conhecimento mais aprofundado sobre as necessidades de cada empresa e auxilia na tomada de decisões.
Para tanto, é essencial buscar ferramentas que permitam a integração de diferentes plataformas e tecnologias para contabilidade tributária. Uma decisão correta evita retrabalhos e lançamentos duplicados gerados pela falha no processo. Os sistemas devem trocar informações de forma automática, a fim de gerar mais agilidade e eficiência ao trabalho da equipe. Desse modo, todos os colaboradores conseguem focar a atenção no sucesso do cliente.
Enfim, o gestor de um escritório contábil deve ficar atento à mudança na tecnologia para contabilidade tributária. Uma ferramenta moderna pode aliar big data e inteligência artificial para facilitar a integração e análise de dados.
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