Você não quer ver seus clientes pagando multas por erros do seu escritório, certo? Para evitar essa situação, é muito importante que você tenha processos bem definidos e as informações organizadas. Se isso ainda é um problema para você, está na hora de conhecer a plataforma Fiscal Amigo.
Ela faz a automação e gestão de muitas atividades da empresa e audita os documentos para você. Assim, você não passará por inconvenientes com seus clientes por erros ou distrações da sua equipe. O que acha de conferir como a solução funciona?
O que é a plataforma Fiscal Amigo?
É uma solução que auxilia na automação de várias atividades do escritório contábil, com o intuito de garantir o sucesso fiscal dos clientes. A plataforma faz a classificação tributária do cadastro de produtos, realiza o gerenciamento automático dos documentos fiscais (NF-e, NFC-e) e audita os documentos de entrada e saída.
Assim, se algum documento for emitido de maneira errada, você será avisado. Dessa maneira, você vai garantir que os tributos e impostos dos seus clientes estarão corretos. E, como você sabe, essa é a única maneira de evitar notificações e multas para as empresas que tanto confiam no seu trabalho.
Logo, a plataforma Fiscal Amigo tem o intuito de auxiliar na administração de todos os documentos fiscais emitidos ou recebidos pelo contribuinte. Com ela, o usuário saberá o que foi emitido contra ele, o que ele emitiu e se deu algum problema na estrutura ou conteúdo dos documentos.
Somado a isso, a ferramenta facilita a rotina das empresas, garantindo que todas as informações do contribuinte estejam dentro da ferramenta com a visão correta das informações, além de auditar todos os documentos.
A solução ainda oferece muitos benefícios para você e seus clientes:
- maior diálogo por meio da conectividade com o cliente;
- aumento da produtividade e segurança das informações;
- flexibilidade para operacionalizar de qualquer lugar com acesso à internet, pois a base de dados funciona na nuvem;
- auditoria dos documentos;
- rastreabilidade durante o tempo em que a Secretaria da Fazenda permite realizar o cancelamento de documentos.
Quais são as funcionalidades que ela oferece?
O Fiscal Amigo é uma plataforma diferenciada que disponibiliza muitas funcionalidades. Conheça as principais:
Classificação tributária do cadastro de produtos
A solução faz o cruzamento das informações contidas nas notas com o cadastro de produtos na plataforma. Ao fazer uma auditoria desses dados, ela consegue identificar se a classificação tributária está errada e precisa ser ajustada.
Download e gerenciamento dos documentos fiscais
A plataforma faz um download automático utilizando o certificado digital. Para tanto, a companhia deve fornecer esses dados junto com o cadastro de produtos para a operadora da ferramenta.
Mas se a empresa do seu cliente não tem ainda esse cadastro de produtos, isso não é problema. É possível fazer a geração dos dados utilizando o movimento de vendas dos últimos três meses.
Como isso acontece? A plataforma, por meio de robôs, faz uma busca completa nas informações cadastradas na empresa para gerar os dados dos produtos.
Auditoria de documentos de entrada e saída
Cada item da nota ou documento fiscal é comparado com a base de cadastro que foi revisada pelo próprio sistema, classificando-o como certo, errado ou dependente de interpretação.
Por exemplo: um cliente emitiu uma nota fiscal com a tributação errada. No momento em que esse dado chegar à plataforma será feita uma auditoria, identificando o erro e informando a empresa o que precisa ser feito para corrigi-lo. O processo é muito mais simples e rápido, deixando a equipe disponível para realizar outras operações.
Segurança dos dados
Não dá mais para armazenar as informações dos clientes de maneira desorganizada, em soluções gratuitas ou até mesmo em desktops internos. Já imaginou se alguém mal intencionado rouba essas informações? Como ficará a credibilidade do escritório diante dos clientes?
Pois a plataforma Fiscal Amigo ajuda muito nessa sistematização e segurança das informações. Os documentos são enviados para um banco de dados na nuvem que dá um acesso livre ao cliente por um período de três anos. Basta ele utilizar um login e senha e os materiais poderão ser visualizados de qualquer lugar com acesso à internet.
Acesso simultâneo aos documentos
Você sabe que um atraso no envio dos documentos por parte do cliente pode comprometer muito a rotina do seu escritório e, quem sabe, até mesmo o cumprimento dos prazos legais. Por isso, a ferramenta pode ser a solução que você estava precisando.
Ela faz a integração entre o escritório contábil e o seu cliente, permitindo que a sua equipe tenha acesso a todos os documentos simultaneamente. Ou seja, isso vai dar muito mais agilidade na hora de apurar os impostos da escrituração e oferecer qualidade nas suas entregas.
Como é a implementação do Fiscal Amigo e quais são os exemplos de sucesso?
O processo é simples e natural, basta realizar a instalação da plataforma no computador (do mesmo modo que você faz para os aplicativos de smartphones).
Assim que o cliente adquire a plataforma, é realizada uma reunião para entender o cenário do escritório e são agendados encontros de treinamento.
Ele pode ser feito com foco na gestão de documentos, no cadastro de produtos e também para a integração de sistemas fiscais ou apuração fiscal. Logo, você tem todo o suporte que precisa para extrair o máximo de benefício da ferramenta.
Algumas empresas já investiram nessa ideia e perceberam o retorno rapidamente. A Contabilidade SLT, por exemplo, precisava ter certeza de que todos os documentos dos clientes estavam corretos e na escrituração. A plataforma auxiliou nesse processo, e hoje o escritório consegue dar um suporte maior aos clientes e esclarecer melhor as dúvidas sobre tributação.
A Confidence também precisava ter garantias de que os documentos emitidos estavam corretos. Hoje ela consegue ter essa certeza e ainda agrega mais valor ao negócio, vendendo serviços em conjunto com a ferramenta.
Portanto, a plataforma Fiscal Amigo pode oferecer resultados expressivos para o seu negócio: ganho de performance, qualidade nas escriturações e auditoria em todos os documentos.
Você quer ter clientes mais satisfeitos e evitar erros nas apurações de tributos? Entre em contato com nossa equipe e solicite uma apresentação!