Manter as obrigações fiscais dos clientes em dia e ter processos mais estruturados para desenvolver um bom trabalho de Inteligência Fiscal, são os principais desafios dos escritórios de contabilidade, não é mesmo? Afinal, é muito difícil acompanhar as taxas dos impostos dos produtos, receber e auditar toda a documentação em tempo hábil. A rotina atribulada pode ocasionar erros nos cálculos, o que gera problemas com os clientes e com a Receita Federal.
Ainda bem que existem soluções voltadas para trazer mais inteligência fiscal às empresas, facilitando a organização e a conferência das informações. Um exemplo são as soluções da IT Works, que reúnem, em um só espaço, serviços especializados e softwares para a automação dos processos realizados nos escritórios contábeis.
Quer saber mais sobre a solução e como ela pode melhorar a rotina fiscal da sua organização? Então confira nosso post!
O que é inteligência fiscal e qual a sua importância para o negócio?
Inteligência fiscal é um conjunto de ações automatizadas que visa à obtenção, à análise, à divulgação e à proteção de informações fiscais de uma organização. Com isso, o escritório contábil consegue analisar, usando menos intervenção humana e de maneira mais segura, os dados das empresas.
Essa metodologia tem crescido no meio empresarial por apresentar resultados positivos, agregar valor aos negócios e trazer oportunidades no mercado, pois ajuda a evitar a prescrição dos créditos tributários e a autuação fiscal. Além disso, os processos se tornam mais ágeis, uma vez que são automatizados.
Claro, para a inteligência fiscal ser possível, é necessário informatizar a organização, implementando um sistema capaz de atualizar os dados com rapidez e precisão. A melhor maneira de exemplificar esse processo é imaginando uma rede de supermercados. Atualmente, ela tem 16 lojas diferentes e uma equipe com seis pessoas para cuidar da parte fiscal.
Agora, imagine que essa mesma rede expandiu seus negócios e passou a ter 50 lojas para administrar. Já pensou na quantidade de colaboradores que seria necessário contratar apenas para organizar a área tributária? No mínimo, seria preciso dobrar a equipe.
Nesse contexto, como crescer de maneira sustentável? Implementando a inteligência fiscal por meio de um software especializado. A tecnologia aliada à metodologia ajudará a rede de supermercados a otimizar o tempo de trabalho e a melhorar a produtividade dos colaboradores.
Além do mais, ao fazer uso de um programa de gerenciamento tributário ou, até mesmo, contratar uma terceirizada com esse valor agregado, a organização evita problemas com o Fisco, como multas, pois acompanhará toda a sua rotina fiscal. Outro ponto de destaque é que a inteligência fiscal ajuda no planejamento tributário. A partir da coleta de dados, fica mais simples desenvolver ações para identificar oportunidades e melhorias para o setor.
Quais os diferenciais da solução IT Works?
As soluções de gerenciamento tributário da IT Works se destacam nesse mercado, pois oferecem três grandes vantagens para as empresas. São elas:
Base de produtos ampla e atualizada
Saber todos os impostos, alíquotas e taxas de cada produto de uma organização é muito complexo. A legislação muda constantemente, sem contar que a tributação de um mesmo produto varia de acordo com a embalagem, o peso, entre outras características.
Acompanhar todas as mudanças sem a ajuda de uma base de dados de produtos ampla e atualizada é complicado. Para solucionar essa questão, uma boa opção é o serviço de revisão tributária da IT Works, no qual o cliente da contabilidade terá seu cadastro de produtos revisado e atualizado automaticamente sempre que houver qualquer mudança na legislação, com base nas informações fornecidas pela IT Works.
A IT Works conta com um banco de dados com mais de 1 milhão e 600 mil mercadorias cadastradas e mais de 11 mil NCMs registradas. Todos os dados são atualizados constantemente pela equipe de tributaristas da empresa. Dessa forma, o cliente pode ter acesso a uma base de dados sempre atualizada, permitindo que todas as informações sejam dispostas corretamente nos documentos fiscais de maneira rápida, automatizada, segura e eficiente.
A gestão fiscal é apenas uma parte da administração de uma empresa. Planejar os recursos e avaliar o desempenho financeiro também faz parte do gerenciamento diário. Normalmente, um software ERP é usado para realizar essas atividades, mas não consegue ajudar no setor tributário.
Por isso, a IT Works tem integração com diversos sistemas. O programa já tem toda a documentação pronta para ser conectado ao ERP da organização. Assim, o gestor consegue ter acesso ao banco de produtos atualizados por meio do ERP que já utiliza atualmente.
Agilidade na coleta de informações
Duas exigências são feitas para a elaboração da escrituração fiscal: cumprir o prazo e fornecer as informações certas. No entanto, para um profissional do setor, é um desafio conseguir a documentação necessária com antecedência e segurança.
A IT Works conta com uma ferramenta chamada Security Pack que visa a solucionar essa questão, buscando, automaticamente, os documentos fiscais de entrada e saída, permitindo ao usuário recolher as informações de forma antecipada e segura.
Escrituração fiscal facilitada
De nada adianta ter acesso à tecnologia, se não conseguir facilitar os processos do seu escritório contábil. Para otimizar as rotinas de escrituração fiscal, a solução Turbo SPED é uma ótima opção. Assim, a sua equipe não precisa mais aguardar o término do mês para dar início à escrituração. O Turbo SPED inicia esse processo em tempo real e assim que os documentos são emitidos e/ou baixados da Secretaria da Fazenda (Sefaz), considerando mais de 65 mil regras.
Vale a pena investir em um software de gerenciamento tributário?
Sem dúvidas! É impossível acompanhar manualmente as diversas mudanças das normas tributárias brasileiras, e toda organização tem obrigações fiscais que devem ser passadas corretamente ao governo. Se a empresa de assessoria contábil cometer algum deslize, além de perder o cliente, pode prejudicá-lo financeiramente, gerando multas desnecessárias.
Sendo assim, um software de gerenciamento fiscal, como os da IT Works, traz os seguintes benefícios para a rotina das empresas contábeis:
- otimização dos processos;
- redução do quadro da equipe;
- ganho de produtividade e agilidade;
- aumento de segurança das informações;
- facilidade na pesquisa dos dados.
Investir em tecnologia traz mais eficiência e vantagem competitiva para um escritório de contabilidade. Como consequência, aumenta o valor do seu negócio, pois passa a oferecer um serviço com mais qualidade e segurança aos seus clientes.
Comece hoje mesmo a implementar os sistemas e a inteligência fiscal. Entre em contato com a IT Works e encontre a melhor solução para o seu negócio! Vamos lá!
